采编中心
采编中心是本馆担负中外图书采征集、分编、加工入藏的业务部门,设采访部和编目部两个业务机构。中心职责和主要任务如下:
根椐本院方针任务,执行藏书补充原则,通过各种途径有计划有重点地补充中外文图书馆藏,逐步形成具有本馆特色,为科研服务的藏书体系。参与本地区书刊资源建设的协作协调活动。
按照有关标准规定对进馆图书及时登记、分编、加工、库藏分配,尽快移交投入流通,严格注意图书加工质量,逐步实现分类、编目、主题标引的规格化和标准化。
建立和健全馆藏机读书目数据库,逐步实现计算机检索和书目资源和共享,推动我馆的现代化和网络化,为馆内外计算机网络环境下资源共享创造条件。
参加馆所对外文化交流活动,建立和组织本馆与世界有关图书馆的书刊交换活动,巩固和发展馆际友好关系。根据双方有利对等原则,通过交换、赠送、代购手段补充各自馆藏所需书刊资料。
在有关职能部门安排下,参与和组织本地区各种联合目录的编制工作,逐步采用计算机编目和网上编目,实现联合目录编制的计算机化和网络化。
读者服务中心
读者服务中心是新馆所一个重要的基础业务部门。它承担着中外报刊的采订工作。100余万册资料的库藏管理工作和阅览室的阅览、咨询服务工作。
该中心分处两地,设有9个服务窗口。
窗口一:淮海中路综合阅览室,该室收有当年中外文报刊1500余种,其中大部分资料保存三年。
窗口二:淮海中路借书处,该室收有近年以中图法分编的新书30000种,可供阅览和外借。
窗口三:分院大楼四楼,收有西文、俄文、日文图书,西文过刊约18万册;
窗口四:分院大楼五楼:收有旧平装书、中、俄、日文过刊约5万多册;
窗口五:分院大楼六楼:收有中图法新书1万多册以及中文现刊300多种;
窗口六:分院大楼七楼:收有社图法中文图书S-Z大类约13万册;
窗口七:分院大楼八楼收有社图法中文图书A-Q类约17万册。
另外还有九楼、十一楼、十二楼,拟排放线装书一万函,约5万册,大套丛书、港台书2万余册,从淮库移来的社图法图书约15万册,外文古旧图书约5万册,中外文报纸、剪报资料以及多年来未整编的中外文旧期刊等。以上三个层面的图书资料排整齐后将在年底前与读者见面。
全中心实现计算机自动化管理,通过计算机查询馆藏资料和数量众多的光盘数据库资料。
系统网络中心
1.研究我馆数字图书馆、虚拟图书馆的建设和发展方向。
2.负责全馆计算机硬件及辅助设备的安装、调试和维护管理以
及通讯联网。协调馆内计算机设备的配置。
3.负责图书馆集成管理系统的管理、维护、升级以及对使用人
员的指导培训。确保图书馆集成管理系统正常运作。
4.指导各类数据库的建设、利用和维护。
5.多种载体的信息产品(光盘、磁带、磁盘、网上资料)的采集、处理、录入、分析、
使用。
6.图书馆主页的制作、更新。
7.提供视听资料的阅览服务
服务项目
.解答读者口头、电话、信件及电子邮件咨询,辅导读者利用本馆资源;
.机读公共目录的检索及使用方法辅导;
.光盘数据库、网络数据库的检索及使用方法辅导;
.专题咨询服务;
.不定期举办各种培训辅导讲座,辅导读者查询机读目录、检索光盘及网络数据库;
.国内外文献查询及原文传递服务;
.Internet网浏览及电子邮件服务;